理由もなく断るのは失礼です。納得のいく理由をできるだけ簡潔に伝えましょう。自分の信条から勧誘や贈答を断る場合は、その理由をきっぱりと告げます。もし正直に理由を述べると支障がある場合は、「あいにく先約があり」などというふうに差し障りのない理由にします。また、縁談を断る場合は、破談理由は必ず自分の側にあることにします。
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頼みごとを断るときは、役に立てなかったことを心から詫びます。また、招待や勧誘を断るときは、相手の好意や世話に感謝することを忘れないようにしましょう。
「このたびは参上かないませんが心からご盛会をお祈りいたします」
「ご趣旨にそいかねるので」
拝啓
春分の候、皆様にはお元気なご様子、なによりと存じます。
さて、本日はけっこうなお品をいただきまして、まことにありがとうございました。
あいにくですが、私は保護者の皆様からお贈りくださるお品はお受けしないことにしており、これまでもその信念を貫いてまいりました。
ご好意だけはありがたく頂戴することといたしまして、はなはだ勝手ながらお品はご返送させていただきました。どうぞお気を悪くなさいませぬようご承知おきください。また、以後このようなお気遣いはなさいませぬよう、重ねてお願い申し上げます。
まずはお礼かたがたごあいさつまで。
かしこ
拝復
ご書状拝見いたしました。ご事情をうかがって、ご同情に耐えません。できることなら貴兄のご要望にお応えしたいのですが、あいにく当方も今年は出費がかさみ、現在銀行から融資を受けている身です。日頃のご厚情に報いるべき好機に何のお役にも立てず、まことにふがいない限りですが、なにとぞあしからずご了承ください。
ほかにご良策がありますことを、ひたすらお祈り申し上げております。
敬具
拝復
ご丁寧なご招待、まことにありがとうございます。あいにく当日は出張のため、出席できません。
機会がございましたら、ぜひまたお声をおかけください。
草々
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件名:（採用内定のご連絡ありがとうございます/ΟΟ大学ОΟと申します）
内定（のご連絡/通知）をいただきました、ОΟ大学ОΟでございます。
採用内定のご連絡をいただき、ありが'（たく存じます/とうございました）。
誠に（心苦しい限りですが、他の会社に入社する決意を固めました。
面接等採用選考に貴重なお時間を割いていただいた（にも関わらず申し訳ない/のに誠に心苦しい）限りで、
心よりお詫び申し上げます。
取り急ぎ、内定のお礼と入社のご辞退をご連絡申し上げます。
拝復
前略 （早速だけど、この前の件/この前の件だが/この前のことだが（申し訳ないが/残念ながら）/
あれからよくよく考えたんだけど/この前説明してもらった（投資/保険）だが）、
（やはり/最終的には）（遠慮しとくよ/やめとくよ/断わらせてもらうよ）。
折角（連絡くれたのに/説明してもらったのに）
（悪かったな/すまなかったな/気を悪くしないでくださいね）。
今回は、（君のお願いをきけない/友だち甲斐のないことをする）けど、
（金が絡むこと以外なら力になるからまた連絡してね/これからも仲良くしてください）。
（改めまして/取り急ぎ、）ОΟの返事まで。
草々
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