新年の挨拶メールはどう送る?マナーと例文

送り先別の例文をご紹介します。参考にしつつ、自分なりの文面を練ってみてください。

上司宛の新年挨拶メール 例文

件名には、上司の名前と自分の名前を入れます。また、新年の挨拶であることを明記しましょう。
メール本文には、最初に新年の挨拶を述べ、次に昨年のお礼を述べます。


さらに抱負や意気込みを書いておくと好印象です。あまり硬すぎない文面を心がけましょう。
また、業務に関係する内容を含まないように気をつけましょう。新年早々から仕事に関連する内容だと、上司も気が滅入ってしまいます。


【例文1(気さくな上司の場合)】

件名: ◯◯部長(または◯◯様) 新年のご挨拶 △△(自分の名前)

あけまして おめでとうございます。
昨年は、大変お世話になりました。


元旦は、いかがお過ごしでしょうか。私は故郷の◯◯県で、家族と共に年明けを迎えました。
新たな気持ちを忘れずに、これからも仕事に励んでいこうと思います。
今年も、変わらぬご指導のほど、よろしくお願いします。


【例文2(形式を重んじる上司の場合)】

件名:◯◯部長(または◯◯様) 謹賀新年 ◯◯より(自分の名前)

謹んで、新年のお慶びを申し上げます。


旧年中は、大変お世話になり、ありがとうございました。

◯◯部長からの助言には、いつも助けられております。
本年もより一層努力して、業務に励んでいきたいです。
昨年と同様に、変わらぬご指導・ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

同僚宛の新年挨拶メール 例文

同僚に対しては、あまり堅苦しすぎる文面だと距離を感じてしまうので、

件名・内容ともに、ややくだけた感じにすると良いでしょう。
また、協力して仕事に取り組もうと伝える内容であれば、さらに印象も良くなるでしょう。

件名:新年の挨拶

あけましておめでとう!
昨年中は、◯◯さんにはとてもお世話になりました。
特に△△のプロジェクトの時には◯◯さんの協力のおかげで無事に乗り切れました。

本当にありがとう。
今年も大きなプロジェクトを抱えると思うけれど、一緒に乗り越えていこう!
今後とも、よろしくお願いします。

部下宛の新年挨拶メール 例文

同僚宛と同様、硬すぎる文面は避けましょう。こちらも、一緒に協力していく姿勢を伝えてあげると良いでしょう。同時に、感謝の気持ちも忘れないようにしましょう。

件名:新年の挨拶

あけまして おめでとうございます。
昨年は、◯◯の件で手伝ってもらえて嬉しかったです。ありがとう。
今後も、たくさんお願いする件があると思うけど、頼りにしています。
今年も一年、健康に気をつけて頑張ろう。

お客様宛の新年挨拶メール 例文

内容は、なるべくシンプルな文面を心がけましょう。
冒頭に新年の挨拶と昨年中のお礼を述べてから抱負を述べ、締めくくりに今後のお付き合いをお願いする文面を記載します。
その際に、会社の営業時間などをお知らせしてあげましょう。

【例文1(店舗)】

件名:新年のご挨拶を申し上げます ◯◯株式会社 △△よりお客様

各位謹んで、新年のお慶びを申し上げます。
旧年中は、格別のご愛顧を賜り、厚くお礼を申し上げます。


本年もさらに一層のサービス向上に努め、皆様方にご満足いくサービスが提供できるように、励んで参ります。
昨年同様、変わらぬご愛顧のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

なお新年営業日につきましては、本日より通常営業いたしております。
お客様のご来店を、心よりお待ちしております。

【例文2(お得意様向け)】

件名:謹賀新年 ◯◯株式会社 △△(自分の名前)株式会社◯◯

□□様あけまして おめでとうございます。


旧年中は、□□様には本当にお世話になり、ありがとうございました。
本年もより一層努力で、サービスの向上に努めてまいります。
どうぞ、変わらぬご支援をよろしくお願いいたします。


なお、新年の弊社営業ですが、◯月◯日より平常となります。
体調の崩しやすい時期ではありますが、□□様のご健康を心よりお祈り申し上げます。

取引先宛の新年挨拶メール 例文

件名には、氏名と自社名を記載しましょう。
本文には、まず最初に祝辞を述べます。次に、昨年度中のお礼を述べて、今年の抱負などを書きましょう。
お礼はなるべく具体的に書くと好印象です。
最後は、今後のお付き合いをお願いする文章にしましょう。
こちらも、お客様宛同様に、営業時間などを記載しておくと親切です。


件名:新年のご挨拶  ◯◯株式会社 ◯◯より


◯◯部長
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
昨年は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼を申し上げます。
とくに◯◯の件では、ご助言を頂き、誠にありがとうございました。
本年も一層の努力を重ね、さらなる飛躍の年にするために励んでまいります。
本年もどうぞよろしくお願い致します。
なお、新年は〇月〇日〇時より、平常どおり営業とさせていただきます。
皆様のご健闘と御多幸をお祈り申し上げます。


件名:新年のご挨拶 株式会社◯◯◯ △△より


◯◯株式会社 □□様
謹んで、新年のお慶びを申し上げます。
旧年中はご高配に預かり、誠にありがとうございました。
□□様には、いつもこちらの状況を気遣ってくださり、大変助かっております。
本年も、さらなる努力をしていく所存です。
今後とも、倍旧のご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
また、◯月◯日からは平常通り営業いたしております。
皆様のご健勝をお祈りいたします。

お見舞いのお礼(1)のテキスト

拝啓 先日はせっかくのお休みの日にわざわざお見舞いにお越しくださりましたこと、心より御礼申し上げます。○○様の優しいお言葉が胸にしみました。ありがとうございます。
おかげさまをもちまして経過は順調にて、だいぶ元気になってまいりました。最近では少しずつではありますが、運動ができるようになりました。

年末で業務多忙の折に、急に倒れてしまい、○○様をはじめ、職場の皆様には多大なるご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。今は一日でも早く職場復帰できるよう、逸る気持ちを抑えつつまずは完治を目指したいと思っております。復帰致しました際には従来にも増して業務に邁進する所存でございますので、いままで同様変わらぬご指導いただきたく、何卒お願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にて病気お見舞いの御礼を申し上げます。    敬具

○○年○○月○○日

○○ 太郎
〒○○○-○○○○ 東京都○○○○○○○○○○○

電話 〇三-○○○○-○○○○

お見舞いのお礼(2)のテキスト

拝啓 ○○の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、小生の入院に際しましては、御多用中のところわざわざお見舞いいただき、その上結構なお見舞いの品まで賜りまして、ご厚情のほどありがたくお礼申し上げます。

おかげさまで、去る○○月○○日に退院し、自宅にて療養中でございますが、まもなく出社できるものと思います。他事ながらどうかご休心してださい。
本日心ばかりのお礼のしるしを送らせて頂きましたので、何卒ご笑納ください。

まずは、取り急ぎ書中をもってお礼申し上げます。
敬具

○○年○○月○○日
○○○○○株式会社

代表取締役社長 ○○○○○
○○○○○株式会社

代表取締役社長 ○○○○○様

お見舞いのお礼(3)のテキスト

拝啓 立秋の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、私こと、このたび思いがけず病を得まして入院加療をつづけておりましたが、おかげさまで快癒いたし、○月○日、無事に退院いたしました。さっそく、来週から以前のように出社する予定でございますので、なにとぞご休心くださいますようお願い申し上げます。

入院中は、ご多用中にもかかわらずわざわざお見舞いをいただき、そのうえ、お心のこもった品まで頂戴いたしまして、まことにありがとうございました。ご芳情のほど身に沁みてありがたく、心より御礼を申し上げます。
今回の入院で、健康のありがたさを痛感いたしました。今後はいっそう体調に留意して自重するつもりでおります。入院による欠務中は、なにかとご迷惑をおかけいたしましたが、復職後は、それを挽回すべく努力してまいる所存でございますので、なにとぞ倍旧のご指導ご支援のほどをよろしくお願い申し上げます。

まずは退院のご報告かたがた、書中にて御礼を申し上げます。
敬具

○○年○○月○○日

○○○○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○○

○○○○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○○様