開催中止の理由とリスクを伝え、納得してもらえるように努めます。リスクが低くなったら再開する可能性があるなど、今後の予定や方針についても触れた方が親切です。

「セミナー名」開催中止のお知らせ

株式会社□□□□
□□ □□様

お世話になっております。
「お手紙ナビ（会社名）」の名刺太郎です。

□月□日（□曜日）開催「セミナー名」についてご連絡させていただきました。

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の動向に鑑みて、
セミナーの開催を中止させていただくことになりました。

すでにお申し込みが完了している段階でのご連絡となり、
大変恐縮ですがご理解いただけると幸いです。

今後の状況につきましては、改めて企画を検討し、ご連絡させていただきます。

ご迷惑をおかけして恐縮ですが、ご理解とご了承のほど、
よろしくお願いいたします。

－－－－－－－－署名－－－－－－－

コロナウイルス感染症のメール用 例文2

株式会社□□□□
□□ □□様

新型コロナウイルスの影響が貴社に及んでおられるのではと心配をしていました。
○○様をはじめ、貴社の従業員の皆様におかれましても
ご自愛のほど心よりお祈りしております。

私どもで何かお役に立てることがありましたら､ 遠慮なくお申し付けください。
この後のご返事はお気遣いなさらないようお願い申し上げます。

－－－－－－－－署名－－－－－－－

コロナウイルス感染症のメール用 例文3

株式会社□□□□
□□ □□様

新型コロナウイルスの影響が□□様にも及んでいないかと心配をしておりました。
ご自愛のほど心よりお祈りいたしております。

私どもで何かお役に立てることがありましたら､ 遠慮なくお申し付けください。
この後のご返事はお気遣いなさらないようお願い申し上げます。

－－－－－－－－署名－－－－－－－

コロナウイルス感染症のメール用 例文4

株式会社□□□□
□□ □□様

新型コロナウイルスの影響で大変な状況と知り、
心よりお見舞い申し上げます。

私どもで何か貴社（□□様）のお役に立てることがございましたら､
最大限サポートさせていただきますので遠慮なくお申し付けください。

ご自愛のほど心よりお祈りしております。
この後のご返事はお気遣いなさらないようお願い申し上げます。

－－－－－－－－署名－－－－－－－