年末年始に使えるビジネスメール例文集（企業向けテンプレート）

このページは、企業で実際に使いやすい年末年始のビジネスメール例文テンプレート集です。
取引先や顧客に送る「年末の挨拶メール」「新年の挨拶メール」「年末年始休業のお知らせ」「納期・スケジュール調整」「社内向け案内」「年末のフォロー・リマインド」など、よくあるシーンをまとめて収録しています。

各テンプレートは、そのままコピーして社名・日付・部署名を差し替えるだけで使えるように設計しています。
文章の長さやトーン（フォーマル／ややカジュアル）もバリエーションを用意しているため、業種や相手との関係性に合わせて使い分けが可能です。

年末年始は、感謝を伝えると同時に、「いつまで営業しているか」「年明けの動き」を明確に案内しなければならない時期でもあります。
本ページを社内マニュアルのように活用し、毎年の文面作成の手間を大幅に減らしていただければ幸いです。

• １．取引先向け：年末のご挨拶メール（フォーマル／カジュアル）
• ２．取引先向け：新年のご挨拶メール
• ３．年末年始休業のお知らせメール
• ４．年末の納期・スケジュール調整メール
• ５．年始の営業再開・対応再開のお知らせ
• ６．社内向け：年末年始スケジュール・挨拶メール
• ７．年末のフォロー・リマインドメール（案件別）
• ８．トーン別：固め／標準／柔らかめの書き分けポイント
• ９．年末年始メール作成時のチェックリスト
• １０．まとめ：毎年使い回せるテンプレートの整え方

１．取引先向け：年末のご挨拶メール

１−１．フォーマル：年末のご挨拶（BtoB・取引先向け）

１−２．ややカジュアル：付き合いの長い取引先向け

２．取引先向け：新年のご挨拶メール

２−１．フォーマル：謹賀新年＋営業開始案内

２−２．親しみのある新年のご挨拶

３．年末年始休業のお知らせメール

３−１．フォーマル：年末年始休業のご案内

４．年末の納期・スケジュール調整メール

４−１．年内対応のご依頼締切を知らせるメール

５．年始の営業再開・対応再開のお知らせ

６．社内向け：年末年始スケジュール・挨拶メール

６−１．全社員向け：年末年始休業の案内とお礼

７．年末のフォロー・リマインドメール（案件別）

８．トーン別：固め／標準／柔らかめの書き分けポイント

８−１．固め（官公庁・金融・大企業など）

８−２．標準（多くの一般企業向け）

８−３．柔らかめ（クリニック・サロン・ECなど）

９．年末年始メール作成時のチェックリスト

• 休業期間の日付に誤りはないか（年をまたぐときは特に注意）
• 年内最終営業日／年始営業開始日の表記は入っているか
• 返信・納品・発送などの「対応がいつになるか」が明確か
• 本文中の「◯◯株式会社」「◯◯部」などの社名・部署名に誤りはないか
• 相手の社名・氏名の漢字を間違えていないか
• トーンが相手との関係性に合っているか（固すぎないか／軽すぎないか）
• 年末年始特有の挨拶（良いお年を／本年もよろしく等）が不自然でないか
• 署名の連絡先・部署名・役職は最新か

特に、日付と社名・氏名の誤字脱字は、年末年始の多忙な時期ほど発生しやすくなります。
送信前に一度だけでも声に出して読み上げてみると、ミスに気付きやすくなります。

１０．まとめ：一度テンプレ化すれば毎年の負担が大幅減に

年末年始のビジネスメールは、毎年ほぼ同じ構成・内容になりますが、
ゼロから書こうとすると、意外と時間がかかってしまうものです。

本ページで紹介したテンプレートをベースに、

• 自社向けの言い回しに少しずつカスタマイズする
• 社内共有フォルダやナレッジツールに「年末年始テンプレ集」として登録する
• 毎年、日付と一部の表現だけ更新して使う

といった形で運用していただくことで、年末年始のメール作成の手間を大幅に削減しつつ、
お客様・取引先・社員に対して丁寧な印象を保つことができます。

本ページの例文は、社名や日付を差し替えるだけでそのまま使えるように設計しています。
ぜひ、貴社の「年末年始用ビジネスメールテンプレート」としてご活用ください。