手紙

「案内状」についてのポイント

1. 用件は漏らさず正確に

「いつ」、「どこで」、「だれが」、「何を」、「なぜ」、どのようにするのか、という基本的なことがらを明確にしましょう。もって回った言い方はさけ、必要なことを過不足なく簡潔に述べます。

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2. 参加したくなるような文面に

案内状は形式的なものになりがちですが、相手が参加したくなるような文面にする工夫も必要です。印刷された案内状でも、自筆で一言「お待ちしております」などと書きそえると、参加を促す効果が高まります。

3. 箇条書きを使ってわかりやすく

会合の日時や場所、会費、連絡先など大切な連絡事項は、文末に箇条書きにして読みやすく書きます。会場までの交通手段や所要時間、地図などをそえると親切でしょう。

「クラス会の案内」

拝啓


桜花らんまんの季節となりましたが、皆様にはお変わりございませんか。

 さて、私たちがOO高校を卒業して早いものでもうO年。久しぶりにO年O組のクラス会を開くことに決定しました。幸い、OO先生のご都合もよろしいとのことで、出席するとのご返事をいただきました。

 それぞれの道でご多忙のことと思いますが、下記の通りご案内申し上げますので、ぜひご参加ください。

 ひとりでも多く出席されることを、心から願っております。


敬具

日 時  平成O年O月O日(O曜日) 午後O時より

場 所  OOOホテル OOの間

会 費  O万円

なお、準備の都合上、出欠のご連絡はO月末までにお願いいたします。


以上

「PTAの案内」

拝啓
つつじの花群れの美しい季節となりました。会員の皆様にはますますご降昌のことと拝察いたします。

 さて、今月も下記の要領で月例総会を開催いたしますので、お忙しいとは存じますが、万障お繰り合わせのうえご出席くださるようお願い申し上げます。

敬具

(別記事項略)

「同好会の案内」

拝啓
新春の候、皆様にはますますご活躍のことと存じます。

 さて、本年も恒例の「OOクラブOO展」を行うことになりました。今年は「OOOO」がテーマで、いずれも力作ぞろいです。会員以外の方もお誘い合わせの上、ぜひご観覧ください。

敬具

(別記事項略)

※各PDFフィル専用用紙は個人利用にお使いいただけます。プリントアウトしてご利用ください。

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